個人情報保護方針

「個人情報保護方針」

《個人情報保護への取組み》

株式会社名刺屋さん(以下、「当社」という。)は、主事業である印刷サービスを実施していくうえで、お客さまをはじめ当社に関係するすべての方々の個人情報の適切な取り扱いと保護が、社会的責務を伴う重要なテーマであると認識しております。そこで、以下のように個人情報保護方針を定め、これを全社を挙げて順守することを宣言します。

《個人情報保護方針》
1.当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
2.当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.当社は、個人情報を第三者に委託および提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。
4.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5.当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクを認識し、その防止および是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。
6.当社は、ご本人様からの個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。
7.当社の役員および従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守するとともに、この継続的改善に努めます。

制定日 平成25年7月1日
株式会社名刺屋さん
代表取締役 細谷 俊一郎

《個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等の申出先》

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等につきましては、郵送または電話のいずれかの方法で、「個人情報お問合せ窓口」までご連絡をください。なお、直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

「個人情報お問合せ窓口」
〒162-0812 東京都新宿区西五軒町7-6加藤ビル1F
株式会社名刺屋さん 「個人情報お問合せ窓口」
電話 03-6280-7681
(受付時間 10:00〜17:00 ただし、土日・祝祭日・当社指定の休業日を除く)

                                        以上

《当社の個人情報利用目的の公表》

1.個人情報の利用目的
当社は、お取引先様からの委託業務の実施のために取得した個人情報、ならびに当社がご本人様から直接取得した個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で適切な取得、利用に努め、法令で認められる場合を除き、下記の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。

「お取引先様からの委託業務の実施のために取得した個人情報(非開示対象)」
1).名刺、封筒、チラシ、冊子、伝票、年賀状の印刷のため
2).その他ご依頼の商品作成のため
3).発送業務のため

「ご本人様から直接取得した個人情報(開示対象)」

1).名刺、封筒、チラシ、冊子、伝票、年賀状の印刷のため

2).その他ご依頼の商品作成のため

3).発送業務のため

4).商品発送後のアフターフォローのため
5).当社のサービス・キャンペーン情報のメールマガジン配信のため
6).採用業務における資料選考およびご連絡のため
7).当社の従業者の雇用管理のため

2. 個人情報保護管理者
代表取締役 : 細谷 俊一郎

3.個人情報の第三者提供について
当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。
1).ご本人の同意がある場合
2).法令に基づく場合
3).人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4).利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合

4.個人情報の委託
当社は、業務によって個人情報を外部委託する場合があります。委託先については、十分な保護水準を持つ委託先を選考し、「個人情報の取扱いに関する契約」の締結を実施し、かつ委託先に対して適切な管理を行います。

《個人情報の開示等の求めに関する手続き》

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(「開示等」と言います。)に、ご対応させていただく場合の手続きは、下記窓口にてお受付致します。

1. 開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。

〒162-0812 東京都新宿区西五軒町7-6加藤ビル1F
株式会社名刺屋さん 「個人情報お問合せ窓口」宛

2. ご提出していただくもの

1) 個人情報の開示等の請求書
2) 個人情報の訂正・利用停止等の請求書
3) ご本人様確認のための書類(運転免許証、パスポート、健康保険証などの写し)
4) 法定代理人の場合は、上記3).に加え、法定代理権があることを確認する書類

3. 手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、800円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

4. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

5. 開示等のご依頼にお応えできない場合

次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。 1) ご提出頂いた書類に不備があった場合
2) ご本人の確認が出来ない場合
3) 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
4) 当社の保有している個人情報に該当しない場合
5) 他の法令に違反することとなる場合

6. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情は、下記までお申し出下さい。
管理者 株式会社名刺屋さん 「個人情報お問合せ窓口」
TEL:03-6280-7681
(受付時間10:00〜17:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)

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